Notulen van de vergadering van de MR van de RK-Montessorischool Soest d.d. 10 juni 2009
Plaats: Prins Bernhardlaan 26 te Soest
Tijdstip: 19.30 uur
Aanwezig:
Margreet Dijkstra, Mathieu Wakim, Rob Balvers, Anouk Kruijtzer, Hans Cornelis, Wiebe Broekema, Emely de Ruijter
1. Wiebe opent de vergadering
2. Mededelingen : MR verwelkomt Emely na haar zwangerschapsverlof.
3. Notulen van de vergadering van 15 april 2009 zijn goedgekeurd.
4. Veiligheid:
• Klas op de fiets: inmiddels altijd voldoende begeleiding van leerkrachten en/of ouders
• Weg naar de school: onduidelijk of deze weg voetpad en/of fietspad en/of openbare weg is. Dit kan van belang zijn voor de vraag wiens taak het is om de weg in de winter te strooien, de gemeente of de school?
Communicatie:
• Bijdrage van Hans en Wiebe wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
• Hans vermeldt een punt van verbetering/aandacht in de communicatie van Rob naar ouders i.g.v. een ouder bij Rob een klacht over een leerkracht of over het onderwijs neerlegt. Uit “schoolpleingesprekken” is naar voren gekomen dat een aantal ouders de ervaring hebben dat Rob de behandeling van de klacht afhoudt i.p.v. deze op te pakken. Voorbeeld: de ouder gaat –nadat getracht is het probleem zelf met de betreffende leerkracht op te lossen -naar Rob, die dit niet goed oppakt, althans bij de betreffende ouders de indruk achterlaat dat Rob de leerkracht afdekt i.p.v. dat getracht wordt iets te verbeteren. Rob herkent zich hier niet in. Integendeel; Rob probeert dergelijke kwesties zorgvuldig af te handelen en in het geval de klacht over de leerkracht terecht is, wordt dat ook door Rob naar de ouder toe erkend. Conclusie die getrokken kan worden is dat de communicatie naar de ouder verbeterd kan worden, met name is het van belang dat Rob er op let de zaak met de ouder echt af te ronden: dat hij de bevindingen terugkoppelt aan de ouder en bij de ouder informeert of de kwestie voldoende is opgelost. Hans zal de betreffende ouders ervan op de hoogte brengen dat dit in de MR aan de orde is geweest. Als zij alsnog prijs stellen op afronding van hun specifieke kwestie, dan kunnen zij dat bij Rob aangeven.
5. Terugkoppeling zaken GMR/MR en MR/OC
Wiebe heeft Vz GMR schriftelijk laten weten dat het verzenden van de nieuwsbrief van de SKOSS niet nodig is.
6. Uitkomsten enquête SKOSS
Rob geeft een toelichting:
De enquête ging om de meting van de kwaliteit op verschillende gebieden op de school.
De vragenlijsten kwamen amateuristisch over.
De enquête is door 42 mensen (27 ouders en 15 leerkrachten) ingevuld.
De uitkomst is verwoord in een opsomming van de 10 beste punten en de 10 slechtste punten. De MR meent dat de school op de belangrijkste punten zeer goed scoort.
Over de minder goede beoordelingen is de MR het er over eens dat er op een aantal punten (ten onrechte) slecht gescoord is door de (verkeerde) vraagstelling/verkeerde interpretatie van de maatstaf.
Conclusie: eventuele aanpak door de school van een aantal (verbeter)punten niet ten koste laten gaan van de punten waarop zeer goed gescoord is.
7. Rondvraag
Margreet, Rob en Wiebe geven aan het een wat rommelig MR jaar te hebben gevonden (aantal keren verzetten van de agenda, niet allemaal altijd aanwezig, niet altijd voldoende onderwerpen). MR besluit volgend jaar een aantal vaste data voor de vergaderingen te plannen en een aantal optionele data, afhankelijk van de vraag of daar op dat moment behoefte aan is.
Emely vraagt zich af of er verkiezingen dienen plaats te vinden voor de invulling van de MR volgend jaar. Wiebe, Mathieu en Anouk hebben er nu immers drie jaar opzitten. In de notulen zal worden nagegaan wat wij daarover destijds geregeld hebben. Eventueel verkiezingen nodig. Vraag is dan of Mathieu en Wiebe bereid zijn opnieuw drie jaar zitting te nemen. Beiden beamen dat ze dat wel willen.
Rob en Emely spreken hun waardering uit voor het functioneren van de oudergeleding in deze MR. Namelijk altijd meedenken en positief kritisch.
Wiebe wil van Rob weten waar het beleid van het splitsen van groep 2 en groep 5 bij de overgang vandaan komt. Rob geeft uitleg. Staat overigens ook in de schoolkrant.
Hans overhandigt namens de MR cadeau aan Emely voor de geboorte van haar kindje.
8. Sluiting
Volgende vergadering 7 september 2009 bij Emely in Amersfoort aan De Ruiterstraat 8