02-11-09
Agenda oudercommissie maandag 2 november 2009
Tijd: 20.00 uur
Aanwezig: Martine, Mardy, Marjan, Christine, Marion Anneloes, Monique (arriveert om 20.25 uur), Mickey (om 20.45 uur aanwezig).
Afwezig: Gabrielle, Berli, Willeke en Marije
Plaats: Montessorischool
1. Opening
De vergadering begin om 20.20 uur. Aangezien de voorzitter niet aanwezig is, opent Christine de vergadering. Monique arriveert een half uur later en neemt de voorzittershamer over.
2. Vorig verslag wordt goedgekeurd.
3 Punten van de MR
Er zijn geen punten van de MR. Vergadering van de MR vindt later deze maand plaats.
4 Mededelingen en inbreng Team
Martine checkt of er schoencadeautjes zijn voor de bovenbouw. Dit is het geval. Ze vraagt ook of er een ouder gevonden kan worden die op het Sinterklaasfeest foto’s kan nemen. Marion heeft hier al rekening mee gehouden en zal hiervoor zorgen.
5 Mededelingen OC team
Stief vraagt hoe het zit met Jantje Beton. Ze heeft er heel veel tijd in gestoken om alle boekjes binnen te krijgen. Ze mist één boekje.
Stief ziet graag dat dit volgend jaar beter geregeld is. Stief kon ook het geld niet storten bij de bank zonder dat er kosten aan verbonden waren. Alleen met het bankpasje van school kon het geregeld worden. Rob heeft uiteindelijk hiervoor zorg gedragen.
Christine spreekt haar verbazing uit over het hele e-mailadressenbestand van de ouders. Christine is bij Willy geweest. Zij heeft alle e-mailadressen up-to-date in het kind-volg-systeem, Parnassys. Het ligt dus voor de hand dat iedereen deze e-mailadressen gebruikt voor het versturen van mails aan de ouders. De lijst die Christine heeft opgezet hoeft dus niet meer gebruikt te worden. Mireille Haak is overigens verantwoordelijk (in overleg met Willy) voor het up-to-date houden van dit systeem. Zij wijzigt eventuele adresgegevens etc. Overigens moeten wijzigingen altijd doorgegeven worden aan Willy.
Monique heeft de vraag gekregen of de notulen op het internet geplaatst kunnen worden.
Christine zal voortaan de notulen aan Tysia mailen zodat ze op de website kan zetten. Rob kan ervoor zorgen dat de notulen op het prikbord gehangen worden.
Monique informeert de OC of zaken die besproken zijn tijdens de vergadering van alle OC’s van de SKOSS. Een of twee keer per jaar zal er een bijeenkomst worden georganiseerd om ervaringen met elkaar uit te wisselen. De notulen van de afgelopen vergadering heeft Monique inmiddels aan de OC-leden doorgestuurd.
6. Planning komende activiteiten:
Ouderavond
Mickey heeft uitgezocht welke mogelijkheden er zijn voor het organiseren van een ouderavond met als thema: kinderen en het gebruik van computers.
We kunnen het laten organiseren door www.mijnkindonline.nl.
Je kunt het ook zelf organiseren. Je kunt dan een pakket aankopen.
Mickey stelt de vraag wat dan precies het thema moet zijn. De oudercommissie geeft aan dat onderwerpen als Hyves, veilig gebruik van de computer, msn en youtube etc het meeste zal aanspreken.
Mickey zal contact opnemen met Rob om te bespreken of de school dit kan financieren.
Planning van de ouderavond, maart 2010.
Sinterklaas
Marion heeft contact gehad met Marita. De school gaat inderdaad het schooljournaal volgen. Alle data voor de sintactiviteiten staan gepland. Monique zal de mail van Berli met alle geplande data aan alle OC-leden doorsturen. Sint wordt op 4 december verwacht.
Anneloes, Christine, Monique, Stief zullen die dag voor de catering zorgen. Anneloes en Berli doen inkopen.
De leerkrachten zorgen er zelf voor dat hun klaslokaal schoon het weekend in gaat!
Kerst
Monique zal een ‘muziekmail’ sturen naar alle ouders om te vragen wie zich wil aanmelden voor het kerstkoor. Ze zal dit via het nieuwe systeem doen. Dan kunnen we gelijk testen of het werkt! Tevens zal gevraagd worden of er een ouder is die het koor wil leiden.
Ook zoeken we nog een ouder die het ouderorkest wil begeleiden.
7. Diverse commissies: tuincie, overzetcie, schoolkrantcie, cie gidsouderplan luizencie, kluscie.
Schoolkrantencommissie
Martine heeft Margot gesproken. Zij zal contact opnemen met Rosanne. Wordt dus vervolgd.
Luizencommissie.
Bij de laatste controle waren er te weinig ouders komen opdagen waardoor het wat langer dan normaal heeft geduurd.
Kluscommissie
Rob heeft zelf een aantal reparaties laten uitvoeren.
8. Rondvraag
Monique is door een ouder aangesproken die vlakbij de school woont. Ze heeft haar zorgen uitgesproken over de verkeerssituatie. Het is heel gevaarlijk voor fietsers.
Monique oppert of het misschien een goed idee is om een keer de situatie te filmen zodat we het aan ouders kunnen tonen. Christine zal dit doorspelen aan de MR.
Iris gaat bijna met zwangerschapsverlof. A.s. vrijdag is ze voor het laatst. Omdat ze geen eigen klas heeft, vraagt Monique zich af wie er een cadeautje regelt.
9. De vergadering wordt om 21.30 uur
Volgende vergadering vindt plaats op 1 december a.s. Zelfde plaats, zelfde tijd!