Notulen vergadering OC  10-04-2008

 

 

Aanwezig:  Renée, Hinke, Marian, Jose , Stief, Marion en Margreet.

 

Afwezig: Willeke, Christine, Monique, Birgit en Ilse

 

NB Niet alle afwezigen hadden zich afgemeld!!

Graag berichtje bij afwezigheid!

 

 

1. Renée opent de vergadering.

1a. Margreet zal voortaan een agenda en verslag in het postbakje van Hinke leggen.

 

2. Vorig verslag.

Het vorige verslag (05-03-08 ) wordt goedgekeurd.

Hinke zal kijken of ze nog iemand voor de fietsenhok-controle kan vinden voor de donderdagmiddag, Stief zal dit doen voor de dinsdagmiddag.

 

2a. Actielijst.

Tuingebeuren: Zaterdag 12 april zal er met een aantal ouders worden geregeld dat de 4 platanen die aangeschaft zijn worden gepland; de ‘border’ wordt van onkruid ontdaan en de beukenboompjes worden verplaatst naar de lege plek die ontstaat als de bouwhekken zijn weggehaald.

Er wordt nog even gepraat over de plek van de bomen. Margreet zal overleggen om te zorgen dat die op de ‘juiste plek’ zullen komen.

In het kader van de komende “zomerschoonmaak” op 18/4 a.s. wordt er besloten alleen onkruid weg te halen en dus niet de rommel; de kinderen moeten immers ook wat kunnen schoonmaken .

 

Klusgebeuren: Marjan vertelt dat de firma Haringsma heeft aangeboden om een offerte te maken voor de “tribune” die we graag willen in de hoek van het schoolplein.

Eventueel zouden we nog hulp kunnen krijgen van de “Rotary”. Marjan gaat dit uitzoeken.

 

Verder zijn er inmiddels een paar stellingkasten in de kelder geplaatst.

 

 

3. Mededelingen doo ro.c.-leden:

Margreet vertelt dat ze heeft besloten in het nieuwe schooljaar op te houden met het werk voor de OC. Niet omdat ze het niet meer leuk vindt (integendeel!) maar domweg omdat ze te veel doet waardoor het niet meer met 100% inzet lukt. Voor losse klusjes zal ze uiteraard gevraagd kunnen worden.

Hinke weet een moeder (Gabrielle) die misschien wel interesse heeft en zal het haar vragen. Misschien kan ze dan op onze volgende vergadering (dinsdag 3 juni) ‘meekijken’.

Mbt het notuleren moet er nog even worden bekeken hoe dat in de toekomst georganiseerd gaat worden.

 

Stief laat nog weten mbt de carnavalscoordinatie, dat ze het prettig zou vinden als er volgend jaar iemand anders deze taak wil doen.

 

 

 

 

 

 

4. Mededelingen en inbreng teamleden:

 

Fietsenstalling controle (zie punt 2 )

Een nieuwe concierge is nog niet gevonden, tips zijn welkom..

Rails ophangen; wordt nog steeds aan gewerkt.

Er is nu een schilderij/muziek project lopende.

 

 

5. Evaluatie afgelopenactiviteiten.

·     BOM Theater (13/3): Hinke gaat nog even checken of dit van dag kan wisselen (de ene keer op dinsdag en de andere op donderdag)  Misschien is het handig om de ouders te vragen om buiten te wachten totdat het begint (13.15) Het was deze keer erg leuk!! Marion vroeg of er aan het einde van het schooljaar een gezamelijke BOM-avond op het schoolplein komt, zoals vroeger gebruikelijk was? Hinke gaat dit bespreken met het team. Er is natuurlijk al zoveel aan het einde van het schooljaar.

·     Juffendag (20/3); was door het weer binnen deze keer, spellletjes gedaan , was ook goed en leuk geweest.

·     Bijeenkomst MR/OC:  Renee vraagt of iemand nog vragen heeft nav het verslagje, ze zal het naar Mathieu sturen zodat de MR er naar kan kijken.

·     Schoonmaakavond(18/3): er waren helaas zo weinig aanmeldingen van ouders dat er niet in elke klas een schoonmaak heeft kunnen plaatsvinden. De ouders die er wel waren zijn we dan ook zeer dankbaar voor hun hulp!!!! Later zijn de vloeren van sommige klassen nog in de was gezet.

 

Ondertussen wordt er opeens bedacht dat Juf Margreet er niet is, want die zou komen om foto’s te maken van ons. Maar....... Hinke had het fototoestel meegenomen, en gaat direct aan de slag!

 

 

5. Planning komendeactiviteiten:

·     Verjaardag juffen BB (18/4: wordt disco georganiseerd. Hoeft de OC niet te regelen.

·     Actie Zomerschoon (18/4): zie punt 2a.

·     BOM-Theater (24/4):begint om 13.15 uur!

·     Avondvierdaagse (26-29/5): Er komt komende week een brief voor de ouders. (Renee) De inschrijving  op school zal plaatsvinden: op woensdagmiddag 23 april van 11.45-12.45 uur (door Marion en ??? – want Margreet is er inmiddels achter dat zij verhinderd is, ze zal iemand anders van de OC vragen) en tevens opdonderdagmiddag rond de BOM Theater voorstelling door Jose en Stief.  De inschrijving bij de organisatie vindt plaats op woensdag 14 en donderdag 15 mei a.s. (19.00-20.00 uur) aan de Hellingweg 1 te Soest. Josee en Marion (Stief reserve) gaan daarheen. Hinke gaat met het team overleggen wat te doen met de inschrijving voor 6-jarigen die nog niet in groep 3 zitten en toch mee willen lopen. Ze laat dit zsm weten aan Renee. (Renee is ASP =aanspreekpunt namens de OC en Hinke van het team). De Hopmannen: Louis Penning, Michel Vial . Margreet en Stief vragen hun mannen voor een “deeltijdfunctie” als hopman, Margreet vraagt verder aan de pappa van Anouk Busch. Marian vraagt Robbert van de Kraats. Alle Hopmannen graag doorgeven aan Renee!! Renee gaat vragen aan Monique of ze misschien de routes wil rijden ter voorbereiding en aan Birgit of ze samen met Josee de catering wil verzorgen.

 

 

 

6. Diverse commissie’s:

·              Tuincie: zie punt 2a

 

·              Overzetcie: Jose vraagt hoe het zit met het lopend oversteken. Juridisch gezien moet dit ivm het feit dat het hier gaat om een voetgangers-oversteekplaats. Zal nog een keer in de maandinfo worden vermeld.

 

·              Schoolkrantcie: geen bijzonderheden. Voor de meivakantie zal hij weer verschijnen.

 

·              Gidsouderplancie:  onlangs een bijeenkomst gehad, was zinvol; er komen nog 2 nieuwe kindjes op school voor de zomervakantie. Stief zal nog even bekijken of ze die nog gaat ‘boeken’.

 

·              Luizencie:  Een week na de laatste controle is er nog een keer gecontroleerd, maar niemand weet eigenlijk de uitslag. Renee zal kortsluiten (samen met Marion= luizenmoeder) met Nathalie over de terugkoppeling van de controles in het vervolg, ook mbt de eventuele benodigde briefjes voor de ouders.

 

·              Kluscie: zie punt 2a.,

 

 

 

8. Punten van de MR: 

Geen

 

 

9. Rondvraag:

Jose: de afvalcontainers vooraan de straat staan zo opgesteld dat de leerlingen er niet meer langskunnen. Stief vertelt dat de kinderen er soms ook in de papierafval staan te kijken. Hinke neemt dit op met Rob/team.

 

Marion: de zwem-bus wordt nog besproken in het team.

 

 

11. Sluiting om 22.15 uur.

 

 

De volgende vergadering is :  dinsdag 3 juni 2008

 

 

 

 

ACTIELIJST

 

Wat                                                                        Wie

Een ouder vinden voor fietsenhok controle           

Voor Donderdagmiddag                                   Hinke

Voor Dinsdagmiddag                                       Stief

 

Hulp van Rotary/rondetafelclub                         Marian

 

Wissel BOM theater- dag di/do                          Hinke

 

Gezamelijke BOM-Theaterdag?                          Hinke

 

Terugkoppeling luizencontroles                          Renee/Marion

 

Avondvierdaagse                                           Zie bovenstaand verslag.