Notulen vergadering OC 15 september 2008
Montessorischool Soest
Aanwezig: Renée, Stief, Marion, Monique, Christine, Gabrielle, Martine, Birgit en José.
Afwezig: Willeke, Marjan en Ilse
1.Opening: Renée opent de vergadering. José maakt dit jaar de verslagen.
a.De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.Vorig verslag. (3 juni 2008)
Notulen worden goedgekeurd.
2a. Actielijst.
Er is nog geen ouder die op donderdagmiddag fietsenhokcontrole doet.
Stief gaat hier achteraan.
3.Mededelingen door OC leden.
Geen
4.Vergaderrooster 2008-2009.
Rooster wordt aangepast tot 12 januari 2009, daarna wordt de rest opnieuw bekeken.
5.Mededelingen en inbreng teamleden.
Martine wil weten welke ouders er in de kluscommissie zitten, er moeten in een aantal
klassen nog rails worden opgehangen en er zit een plank los in het klimhuisje.
Ze gaat ook navragen of het onkruid misschien door de kinderen zelf kan worden
weggehaald nu er geen schooltuintjes meer zijn.
Misschien is het een goed idee om een ouder van de hulpouderlijst als aanspreekpunt
te laten fungeren. Het is niet heel erg veel werk, zeker niet als het wordt bijgehouden.
Gabrielle gaat de hulpouders inventariseren en mailt de lijst naar alle oc leden.
Er is een nieuwe regel voor het schoolvoetbaltoernooi: max. 10 kinderen per team.
Vorig jaar was er al een nieuwe regel dat er per klas maar één jongens en meisjes team
mocht worden ingeschreven. Dat betekent dat er geloot moet worden welke kinderen
mee mogen doen of dat je teams maakt van de beste voetballers (?)
Als er grotere teams komen, zullen de overige kinderen naar huis worden gestuurd.
Het SKOSS is het niet eens met deze gang van zaken en er is een mail hierover
gestuurd. Mochten de regels niet worden aangepast, dan is het SKOSS van plan de
5 scholen terug te trekken. Rob heeft contact opgenomen met Marjon van Zal, antwoord
is er nog niet.
Birgit wil proberen om hierover iets in de Soester Courant te krijgen.
Ook mag er niet meer gecaterd worden; er zijn kantines (inkomsten voor de club)
Er wordt toch per team een krat met drinken en iets lekkers geregeld.
Omdat het nogal ingewikkeld is en de afloop nog niet bekend is, moeten de ouders
die gaan coachen en cateren voor het weekeinde worden ingelicht. Martine zal het
nog met Rob opnemen.
6.Verkeersveiligheid.
- Er liggen nog 2 grote blokken op het fietspad, Martine gaat navragen wanneer en of
ze weg kunnen.
-Overzetplaats Steenhoffstraat: Volgens de gemeente mogen er geen overzetters bij een
officieel zebrapad. Louis heeft een brief naar de gemeente gestuurd om uitleg. Antwoord
komt tijdens vergadering binnen: De gemeente heeft juist een zebrapad aangelegd
omdat er te weinig overzetters zijn. Louis gaat nog overleggen met gemeente en Rob.
-Er moeten nog 2 overzetters en een aantal reserve overzetters examen doen, misschien
handig als nieuwe aanmeldingen uit de hulpouderbrief ook meteen examen doen.
7.Planning komende activiteiten.
- Jantje Betonactie loopt. Renée gaat poster ophangen met de opbrengst. Tevens aan
kinderen vragen die niet al hun loten verkopen boekjes in te leveren, zodat andere
kinderen die loten nog kunnen verkopen.
-Informatie-avond voor de onder- en middenbouw is op 23 september. Leerkrachten
regelen zelf koffie en thee. Bovenbouw informatie-avond wordt 29 september.
-Voetbaltoernooi is al besproken.
-Middenbouwdag voor info navragen bij middenbouwleerkrachten.
-Bovenbouwdag op 10 oktober wordt een creatieve dag. Er is nog iemand nodig die kan
helpen bij tie-and-dye, Birgit heeft hier wel informatie over en er is nog iemand nodig die
kan helpen bij het tin gieten. Christine gaat dit navragen bij Ruud Termijn.
-Thema ouderavond: Tjeerd Meindert is op school geweest voor overleg studiedagen. Wij
moeten concreet aangeven wat de bedoeling is van de thema-avond. Hoe spreek je
kinderen aan op hun gedrag en hoe hou je dat vast en hoe doe je dat bij andermans
kinderen. Dit sluit aan op het thema van de studiedagen.
-Er moet hierover een brief naar de ouders. Stief regelt dit.Koffie en thee is geen
probleem, hapje en drankje achteraf. Monique doet de boodschappen als bekend is
hoeveel ouders er verwacht worden. Martine regelt de stoelen (doorgeven hoeveel) en
Christine, Gabrielle en José zullen om half 8 aanwezig zijn.
-Wintermarkt zal worden gehouden op woensdagmiddag 19 november om half 1.
Misschien is het een idee om kledingrekken met hangertjes te huren. Stief zal hiernaar
informeren. De kleding kan worden ingeleverd op vrijdagochtend 14 november en
maandagmiddag 17 november.
-Op vrijdagochtend zullen Christine, Gabrielle, Monique, Stief en Birgit aanwezig zijn
-Op maandagmiddag zullen Stief, Renée, José en Monique aanwezig zijn.
-Op woensdag tijdens de markt zullen Renée, Marion, Birgit en José aanwezig zijn.
Verdere invulling wordt tijdens de volgende vergadering besproken. De datum wordt al wel
in de eerstvolgende maandinfo vermeld.
-Sinterklaas. Marion en Ilse willen dit wel weer regelen. Catalogi moeten worden besteld
(zijn er misschien al) anders misschien via internet. Er moet voor de herfstvakantie worden
besteld. Aan Marita vragen om een brief te maken voor de middenbouw. Marion en Ilse
regelen de kadoʼs voor de onderbouw met de onderbouwjuffen.
Rob moet Sinterklaas bestellen.
8.Diverse commissieʼs.
-tuincie: hulpouderlijsten afwachten
-overzetcie: Stief heeft de jassen gewassen, Louis heeft een aantal nieuwe besteld.
-schoolkrantcie: Birgit heeft met Margot alvast wat dingen besproken (data). Er staat
iemand op de hulpouderlijst. Birgit neemt contact op voor overname.
-gidsouderplan: gaat goed. Stief blijft dit doen.
-luizencie. in één klas was er een kind met luizen. Het blijkt dat niet iedereen een briefje
heeft gekregen. Renée neemt hierover nog contact op met Nathalie.
Er wordt nog besproken in het team wat er gebeurt met een kind dat luizen heeft. Moet
diegene meteen worden opgehaald van school of niet.
-kluscie: Marjan blijft dit doen. Er zijn al twee klussen (zie punt 5)
-musicalcie (subcommissie met o.a. Birgit, Ruud van der Vliet en Yvonne Diender) ism
Willeke zelf Kerstmusical maken, liedjes schrijven, kinderorkest, ouderorkest, kinderkoor
en ouderkoor samenstellen. tevens idee voor eindejaarsmusical. Er komt deze week een
brief voor de ouders.
9.Punten van de MR.
as. donderdag 18 september wordt er vergaderd.
10.Rondvraag.
De schoolgids 2008-2011 is goed ontvangen.
De jaarkalender op de website moet nog worden aangepast.
Er is het afgelopen jaar geen goed doel geweest op school waar de kinderen iets voor
hebben moeten doen. Martine bespreekt dit met het team.
Er ligt nogal wat afval bij het bankje op het schoolplein. Misschien een vuilnisbak
neerzetten voor de ouders? (het kan ook na schooltijd gebeuren, want iedereen kan het
schoolplein op, is het dan wel zinvol?)
Er waren minder attributen in de gymzaal, een aantal matten was stuk, zijn waarschijnlijk
al vervangen.
Wanneer komt er weer een sportdag voor alle kinderen? Is onderdeel van het schoolfeest
één keer in de drie jaar wordt dat geregeld. Afgelopen jaar was het Afrikadag.
11.Sluiting.
22.10 uur