6. Ouders
6.1 Betrokkenheid van ouders
Voor een goed sociaal evenwicht van de kinderen is het van belang, dat de ouders en leidsters elkaar ondersteunen in de benadering van de leerlingen.
Een goede samenwerking met ouders vereist een goed overleg, medezeggenschap van ouders en vooral betrokkenheid met elkaar. De gezamenlijke betrokkenheid bij het onderwijs aan en de ontwikkeling van de kinderen is van belang.
Het is ook een taak van de school die activiteiten te stimuleren, waardoor ouders de school binnenkomen en zich betrokken voelen.
De activiteiten vanuit ouders en school kunnen zijn:
• U heeft de mogelijkheid een rol te spelen in het informeren van andere ouders
• Met het verlenen van hand – en spandiensten kunt u uw betrokkenheid bij school en kind vergroten
• Ook wordt het assisteren bij het onderwijs (bv. leesouder) zeer op prijs gesteld
• Een belangrijk onderdeel is het meedenken en meebeslissen in de medezeggenschapsraad
• En natuurlijk is het mee helpen bij en het organiseren van festiviteiten als lid van de oudercommissie een zeer belangrijk onderdeel van de school
6.2 Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school
Een goed contact tussen ouders en leidsters is van groot belang voor alle leerlingen. Dit contact wordt op verschillende manieren onderhouden.
Er is nagenoeg elke dag de mogelijkheid om contact te hebben met leidsters bij het afhalen van de kinderen. Bij het brengen is het contact tot een minimum beperkt i.v.m. de aandacht die de kinderen nodig hebben. U kunt uw kind binnen brengen van 8.20 – 8.30 uur.
Bij het afhalen kunt u altijd even de klas inlopen en/of de leidster even spreken.
Voor het rustig bespreken van andere zaken kunt u altijd een afspraak maken met de leidster van de betreffende groep.
6.2.1 Informatieavonden
In het begin van het nieuwe schooljaar organiseren we algemene informatieavonden in iedere groep. Deze worden verzorgd door de groepsleidster. Het doel van deze avonden is om kennis te maken met de leidster(s) van uw kind en inzicht te krijgen in het werken binnen de groep.
Tevens heeft u de gelegenheid om vragen te stellen over de manier van werken in de groep.
Voor het bespreken van de vorderingen van uw kind kunt u altijd een afspraak maken.
6.2.2 Oudergesprekken
Voor de ouders van alle leerlingen vinden er drie maal per jaar 15 minutengesprekken plaats.
U ontvangt voor deze gesprekken een schriftelijke uitnodiging.
6.2.3 Nieuwsbrief
Om de ouders zo goed mogelijk te informeren over de school geven we een nieuwsbrief uit, de zogenaamde maandinfo.
Uw kind krijgt incidenteel een brief mee naar huis. Deze brieven en ook de maandinfo vindt u ook op onze website.
De brieven geven wij altijd aan het jongste kind uit het gezin mee.
6.3 Ouderactiviteiten
Voor een goed verloop van veel activiteiten op school is de hulp van ouders niet te missen.
De kinderen vinden dit ook erg leuk. Bij enkele activiteiten vragen we u om uw hulp.
Dit zijn o.a.
• begeleiding excursies
• begeleiding groepjes bij lezen
• sportdagen
• het sinterklaasfeest
• de kerstviering
• carnavalsfeest
• schoolevenementen
• het controleren van de kinderen op hoofdluis
• het overzetten
• schoolevenementen
Aan het begin van het schooljaar krijgt u een formulier waarop u kunt aangeven bij welke activiteiten u wilt helpen. Ook is het altijd mogelijk om tijdens het schooljaar uw bereidwilligheid om te helpen aan leidsters door te geven.
6.4 Klachtenregeling
Binnen de SKOSS hebben de scholen een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruikmaken. Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Een ouder met bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leidster kan dus niet bij de directeur terecht, voordat de ouders met de desbetreffende leidster hierover hebben gesproken.
Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit:
Stap 1
De ouders nemen de klacht rechtstreeks op met de leidster.
Stap 2
Vinden de ouders en/of leidster geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de directeur van de school ingeschakeld. Deze kan overigens ook al in de eerste stap bij de kwestie worden betrokken, maar alleen met instemming van een van beide partijen..
Stap 3
Voor vragen en/of opmerkingen wanneer je niet bij een leidster of de directeur terecht denkt te kunnen, heeft de school twee contactpersonen. Zij staan vermeld in de bijlage.
Naast deze contactpersonen kent de SKOSS een vertrouwenspersoon. Zaken voor deze persoon liggen voornamelijk op het vlak van lichamelijk geweld en/ of letsel en seksuele intimidatie.
Hij is telefonisch te benaderen. Als u meldt dat u een gesprek met hem wil als vertrouwenspersoon, zal hij u benaderen. (zie hoofdstuk 10)
6.5 Inspraak
Onze school heeft een medezeggenschapsraad (mr). De mr is een beleidsorgaan en kan invloed uitoefenen op de besluitvorming van het bevoegd gezag.
In deze raad zitten drie vertegenwoordigers van de ouders en drie van het personeel.
De bevoegdheden van de mr zijn vastgelegd in de Wet op de Medezeggenschap in het Onderwijs.
De leden van de mr worden gekozen door middel van verkiezingen voor de tijd van twee jaar en de leden zijn herkiesbaar voor nog een periode van twee jaar.
6.6 Oudercommissie
Binnen onze school kunnen ouders actief meewerken aan een goed schoolklimaat in de vorm van een oudercommissie. Deze o.c. bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en vormt een schakel tussen de ouders en de school. De o.c. is actief bij allerlei organisatorische activiteiten.
Een directielid van de school en een (wisselende) leidster zijn als adviseur bij de vergaderingen van de o.c. aanwezig.
De o.c. organiseert activiteiten die bijdragen aan een goed verloop van het onderwijs en het welzijn van de kinderen. De o.c. bevordert de participatie van ouders door hen te betrekken bij alle evenementen die door hen en het schoolteam worden georganiseerd.
Ouders van wie het oudste kind voor het eerst naar school gaat, weten vaak niet hoe het allemaal reilt en zeilt op de school. Daarom treedt een ouder uit de oudercommissie op als gidsouder. De gidsouder neemt contact op met de nieuwe ouders.